Als een Belg in het buitenland overlijdt, wordt in het betreffende land een overlijdensakte opgemaakt. Je laat de buitenlandse overlijdensakte het best overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat maakt het gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen.
Voorwaarden
Om een buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in België moet de akte eerst erkend worden in België.
Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:
- De buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
- Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.
- Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigde vertaler vertaald worden in Nederlands, Frans of Duits. Je moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
De handtekening van een buitenlandse beëdigde vertaler moet ook gelegaliseerd worden.
In België kan je de lijst van de beëdigde vertalers krijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.
Bewijs
Voor de aangifte van een overlijden in het buitenland heb je volgende documenten nodig:
- voor een niet-Belg of voor een Belg wanneer je een melding in het bevolkingsregister voldoende vindt:
- een uittreksel van de overlijdensakte, voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands.
- voor een Belg wanneer je de akte wilt laten overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand:
- een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse overlijdensakte voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands, Frans of Duits. Je moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
- en in beide gevallen:
- de identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene
- eventueel het rijbewijs van de overledene
- eventueel het Belgisch paspoort van de overledene
- het trouwboekje van de overledene als hij of zij gehuwd was en als het beschikbaar is.
Kosten
De overschrijving gebeurt gratis.
