Organiseren van sportactiviteiten en sportevenementen juli 2021

Sinds eind vorige maand zijn er opnieuw enkele versoepelingen bij gekomen. Wij geven jullie dan ook graag de meeste recente informatie mee.

In bijlage vind je alvast een flowchart voor het organiseren van activiteiten, die je op weg kan zetten. Ook de FAQ op deze pagina kan een hulpmiddel zijn: https://www.info-coronavirus.be/nl/faq/

Hieronder lijsten we even de belangrijkste elementen opvoor het organiseren van evenementen:

• Evenementen BUITEN mogen doorgaan met max. 2500 personen. Buiten mag het publiek rechtstaan of zitten in eender welke opstelling, zolang er een veilige afstand bewaard wordt. Een mondmasker is verplicht wanneer men beweegt/niet neerzit. Zittend mag het mondmasker af.

NA 30/7: max. 5000 personen ZITTEND EN/OF STAAND met mondmasker en sociale afstand.

• BINNEN mag een evenement doorgaan met een maximum van 2000 personen (100% zaalbezetting volgens de CIRM https://www.covideventriskmodel.be/cirm). Binnen moet het publiek verplicht zitten. Social distance (1,5m) en een mondmasker blijven verplicht. Fuiven en dansfeesten blijven verboden.

NA 30/7: max. 3000 personen ZITTEND EN/OF STAAND met mondmasker en sociale afstand.

• De CERM (+ CIRM) en toelating van de lokale overheid zijn NIET MEER VERPLICHT voor kleine evenementen tot 200 personen BUITEN en 100 personen BINNEN.
• Voor grotere evenementen met meer personen blijven ze wel verplicht!
  • Zie vorige communicatie: Elke aanvraag vertrekt vanuit de CERM (https://www.covideventriskmodel.be/). Als je groen licht krijgt, kan je het document als pdf downloaden. Bij deze CERM-pdf, voeg je nog een bijlage toe met antwoord op de belangrijkste onderdelen zoals crowdmanagement, hygiënemaatregelen, mobiliteitsmaatregelen, afspraken rond handhaving van de regels en richtlijnen op je evenement en een seatingplan. Je kan het sjabloon hiervoor gebruiken.
• Er mogen enkel evenementen georganiseerd worden tussen 05u00 en 01u00.
• Het protocol van de sector (cultuur/jeugd/sport) wordt gevolgd bij het opzetten van de organisatie. Het meest recente protocol vind je altijd via Sport Vlaanderen.
• Als er drank/eten wordt geserveerd, wordt het HORECAPROTOCOL gevolgd: https://economie.fgov.be/nl/themas/ondernemingen/coronavirus/economische-activiteiten/coronavirus-tips-voor: max. 8 personen aan tafels, mondmaskers bij verplaatsingen, voldoende afstand tussen tafels,…

Bij evenementen mogen er, naast bediening aan tafel, ook consumpties aan de bar afgehaald worden – op voorwaarde dat dit op een veilige manier kan georganiseerd worden.

Voor georganiseerde activiteiten zoals trainingen, wedstrijden,… geldt:

• Je kan activiteiten (eigen leden) organiseren tot 100 personen, waarbij begeleiding verplicht is. Er moet nog steeds een social distance voorzien worden van 1,5 m. Vanaf 30/7 worden dat er 200. Vanaf 1/9 (onder voorbehoud) zou er geen beperking meer zijn op de grootte van de groepen.
• Een mondmasker blijft verplicht.
• Als er drank/eten wordt geserveerd, volg je weer het HORECAPROTOCOL (zie hierboven).
• Bij activiteiten die binnen doorgaan, moet er extra aandacht zijn voor ventilatie.
• Om een activiteit veilig te organiseren, staan deze 10 geboden nog altijd voorop:
  • Respecteer de geldende wetgeving
  • Duid een COVID-coördinator aan.
  • Communiceer, informeer, motiveer
  • Social distancing
  • Hygiëne
  • Reiniging en ontsmetting
  • Verluchting
  • Persoonlijke bescherming
  • Beheer besmette personen
  • Compliance en handhaving.
• Er kan opnieuw onder normale omstandigheden gesport worden. Er gelden geen limieten meer op het aantal sporters en er kan contact gemaakt worden, voor zover dit noodzakelijk is door de aard van de sport. Dit geldt zowel voor sporten in georganiseerd, als niet-georganiseerd verband;
• Enkel voor de deelnemers aan sportkampen geldt nog een limiet, vanaf 25 juni is dit maximum 100 deelnemers, vanaf 30 juli is dit maximum 200 deelnemers
• De densiteitsregels (30m²/10m²) ter reductie van de capaciteit van sportinfrastructuur zijn niet langer verplicht. Ze kunnen wel een nuttige beheersmaatregel zijn, indien de indoor infrastructuur over beperkte ventilatiemogelijkheden beschikt.
• Overnachtingen zijn toegelaten bij sportkampen
• Cafésporten (biljart, snooker, darts, tafelvoetbal, …) in horeca-inrichtingen zijn opnieuw toegelaten (mits gebruik van mondmasker)
• Kleedkamers en douches mogen opnieuw open. We adviseren hier wel nog om optimale ventilatie te voorzien of wanneer dit niet mogelijk is om de capaciteit te beperken. Hou bij de heropening rekening met de nodige procedures ter preventie van legionella;
• Horeca-activiteiten bij sporttrainingen en -wedstrijden kunnen indien gewenst volgens het take-away principe worden georganiseerd.
• Voorinschrijven bij sportactiviteiten wordt nog sterk aanbevolen, maar is niet langer verplicht. Zo worden daginschrijvingen bij wandel- en toertochten opnieuw mogelijk.
• De limieten voor publiek bij sportwedstrijden worden verruimd:
  • Minderjarige deelnemers (en g-sporters en hulpbehoevenden) aan sportactiviteiten kunnen steeds vergezeld worden door één of meerdere leden van hun huishouden, ongeacht de aard van de activiteit. Voor deze toeschouwers hoeft geen CERM of CIRM opgemaakt te worden.
  • Zonder Covid Safe Ticket
    • Binnen tot 2.000 personen (of 100% van de CIRM-capaciteit indien dit lager is dan 2.000), zittend, met mondmasker en op een veilige afstand
    • Buiten tot 2.500 personen, met mondmasker en op een veilige afstand. Het mondmasker mag tijdelijk af wanneer men op een vaste zitplaats zit (bv. voetbalstadion).
    • Kinderen tot 12 jaar zijn net zoals voor de toepassing van het Digital Covid Certificate, ook voor het Covid Safe Ticket vrijgesteld van testen.
    • Organisatoren zijn NIET verplicht de testmogelijkheid aan de ingang van het evenement aan te bieden.
• CERM, en indien indoor ook CIRM, blijven verplicht, behalve wanneer men indoor onder de 100 en outdoor onder de 200 toeschouwers blijft.

Heb je nog vragen? Contacteer ons via evenementen@nijlen.be of 03/410.02.11.